Tilikarelia Oy

Uutiset

25.01.2018

Varaudu tietosuoja-asetukseen

EU:n uusi tietosuoja-asetus tulee voimaan toukokuun 25. päivä. Se tuo uusia velvoitteita myös pienille ja keskisuurille yrityksille: muun muassa henkilötiedot on suojattava aiempaa paremmin. Meiltä saat asiasta tarkempaa tietoa.

Asetus tarkoittaa muun muassa sitä, että yrityksessä on käytävä läpi, mitä tietoja ihmisistä on tallennettu. Arkaluontoisia tietoja ei yleensä ole, mutta tiedot on silti syytä tarkistaa. Henkilötietojen käsittely on suunniteltava ja dokumentoiva.

Asetuksen rikkomisesta voi seurata sakkoja tai henkilötietojen käsittelykielto.

Yrityksen omassa työntekijärekisterissä on arkaluontoisiakin henkilötietoja, henkilötunnuksesta ja sairauspoissaoloista alkaen. Jos tilitoimisto hoitaa palkanlaskennan, on yhteyskäytännöt syytä sopia yksityiskohtaisesti.

Auktorisoituna tilitoimistona meillä on käytössä kattavat ohjeet ja lomakemallit.

Kerromme talven ja kevään kuluessa tietosuoja-asetuksesta tarkemmin.

Uuden asetuksen myötä joudumme tekemään asiakkaidemme kanssa kirjallisen selvityksen, ja liittämään sen toimeksiantosopimuksen liitteeksi. Samassa yhteydessä ajanmukaistamme joitain vanhoja sopimuksiamme.

Tietosuoja-asetuksesta löytyy internetistä paljon tietoa.

Taustatietoa ja käytännön ohjeita. Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Miten valmistautua. Oikeusministeriön opas.

Tilikarelia Oy
Väinö Valveen katu 2
53900 Lappeenranta

+358 (0)20 749 7340
asiakaspalvelu(at)tilikarelia.fi
Avoinna arkisin klo 9 – 14
(sovittaessa muinakin aikoina)
Y-tunnus 0423828-6

auktorisoitu

Kaakon Nettipalvelu Oy